配置理想的(de) Microsoft Teams Rooms 会议(yi)室可能(neng)具有挑战(zhan)性，因为目标是(shi)鼓(gu)励员工参与和提高生产力。以下是(shi)一些(xie)帮助您高效创(chuang)建功能(neng)齐全且(qie)视觉(jue)上吸引人(ren)的会议(yi)空间的建议(yi)。

把基(ji)础做(zuo)好 

基础虽然并(bing)不显眼，但这些考虑(lv)因素对于任何(he)会议室(shi)都是必(bi)不可少的。 

• 设置照(zhao)明，使其最大限度地利用 Microsoft Teams 优化的摄像头。避免(mian)通(tong)过在参(can)与者(zhe)前方(fang)、后方(fang)和头顶位置设(she)置柔和的自然光源来产生剪影。 

• 仔(zi)细评估会(hui)议(yi)室(shi)的(de)座(zuo)位(wei)和桌椅布(bu)置。首先，根据理想的(de)会(hui)议(yi)配置测(ce)量(liang)房间的(de)大(da)小，以(yi)确(que)定空间可容纳的(de)最(zui)大(da)参会(hui)人(ren)数。确(que)保座(zuo)位(wei)均匀分布(bu)，使(shi)所有(you)参与者都感到(dao)被(bei)纳入。 

• 优先考(kao)虑无障(zhang)碍和包容性，选(xuan)择可(ke)调节高度(du)的(de)桌子、便(bian)于轮椅进入(ru)的(de)宽敞入(ru)口，以(yi)及支持(chi)字(zi)幕和屏幕阅读器的(de)技术，以(yi)帮(bang)助有听力或视(shi)力障(zhang)碍的(de)参与(yu)者。优先考(kao)虑符合人体工程(cheng)学(xue)设(she)计的(de)椅子，以(yi)便(bian)所有会(hui)议参与(yu)者都(dou)能舒适地长时间坐着。 

• 考(kao)虑摄(she)像头(tou)的(de)放(fang)置。再次强调，摄(she)像头(tou)的(de)放(fang)置位置可(ke)(ke)以(yi)决定会议的(de)成败。选择(ze)一个确保房(fang)间内(nei)每个人都能(neng)(neng)被远程参与者清(qing)晰看到和识别的(de)位置。将摄(she)像头(tou)尽(jin)可(ke)(ke)能(neng)(neng)接近眼睛水平放(fang)置，以(yi)创造自然的(de)互(hu)动体验。 

选择合适(shi)的设备 

在开始团队会议(yi)室工作之前，重(zhong)要的是(shi)要考虑(lv)会议(yi)需(xu)求(qiu)和所需(xu)的设备，包括合(he)适的摄像头、麦克风、扬声器和显(xian)示器。在权(quan)衡选项(xiang)时(shi)，考虑(lv)以下因素： 

• 摄像头能力：高(gao)质量的摄像头确保所有(you)远(yuan)程参(can)与者(zhe)都能清晰地看到(dao)办公室团队，并提供(gong)尽可能接近面(mian)(mian)对面(mian)(mian)会议(yi)的体验。 

• 显示(shi)质量：您选择(ze)的(de)屏幕与摄像头同等重要。在 Microsoft Teams 的(de)虚拟(ni)世界中，看到(dao)和被看到(dao)同样重要。无障碍的(de)视野将使参(can)与(yu)者完全沉(chen)浸(jin)在会议中，并通过清晰(xi)地看到(dao)他人的(de)表(biao)情(qing)来“读(du)懂(dong)房间(jian)”。大(da)型(xing) LED 屏幕或视频墙可以帮助实现这(zhei)一目标(biao)。 

• 音频：音频质量同(tong)样至关重(zhong)要(yao)(yao)，因为在重(zhong)要(yao)(yao)会议中没有沟通(tong)失误(wu)的(de)空间。在预算范围内选择最佳的(de)扬声器(qi)和麦(mai)克(ke)风对，以过滤掉不必(bi)要(yao)(yao)的(de)噪音，确保所有参(can)与(yu)者都能(neng)听到清晰的(de)声音。 

• 设备认证(zheng)：为了获得(de)终极的 Microsoft Teams 会议室体验，认证设备是必不可少的。寻找带有微软认证标志（如 DTEN、Jabra、Neat 等）的摄像头、扬声器和麦克风，以确保它们与会议室的软件和硬件顺利集成。 

• 声学：团队会(hui)议(yi)室的声学(xue)是(shi)其最(zui)(zui)重要的组成部(bu)分之一(yi)，因(yin)为它(ta)确(que)保办公室内会(hui)议(yi)参(can)与者能(neng)够正确(que)听(ting)(ting)到远程参(can)与者的声音。最(zui)(zui)小化回声和(he)最(zui)(zui)佳的降噪功能(neng)是(shi)理想的选择，以确(que)保双方(fang)(fang)都能(neng)清晰地(di)听(ting)(ting)到对方(fang)(fang)。 

选(xuan)择(ze)与(yu)技术相(xiang)辅(fu)相(xiang)成(cheng)的(de)设(she)计 

不要让(rang)您(nin)的(de)技术选(xuan)择(ze)压倒(dao)您(nin)的(de)空间(jian)。使(shi)用(yong)以下(xia)设(she)计技巧为 Teams Rooms 带来一些视(shi)觉(jue)亮点(dian)： 

• 选择简洁的设备(bei)支架(jia)：抛(pao)弃(qi)笨(ben)重(zhong)的(de)电视(shi)支(zhi)架，选(xuan)择现代、低矮的(de)支(zhi)架或支(zhi)架，以(yi)补(bu)充房间(jian)的(de)整体设计。 

• 优先考虑智能电缆(lan)管(guan)理：外(wai)露的电线(xian)会造成杂乱的外(wai)观。利(li)用显示(shi)器后方(fang)或桌子下方(fang)的电缆管理通道或支架(jia)，以保持房间整洁(jie)。 

• 将美学(xue)与功能相(xiang)结合：例(li)如(ru)(ru)，为了改善声音(yin)吸收，考虑加入既增强功能又美观的设计元素，如(ru)(ru)装饰性或建(jian)筑性吸音(yin)板。 

• 使用可(ke)持续(xu)材(cai)料：使用环保(bao)的(de)家(jia)具、墙面(mian)覆(fu)盖(gai)物(wu)和(he)照明(ming)材料(liao)不仅可以提(ti)升(sheng)房间的(de)外观(guan)，还可以与企业的(de)可持续发(fa)展(zhan)目标保(bao)持一致。 

为 Teams Rooms 做好(hao)未(wei)来准备 

为(wei)了使您的(de)空间适应未(wei)来未(wei)来几年的(de)发展需求(qiu)，考虑集成智能自动(dong)化功能，如语音激活控(kong)制、无接触解决方案(an)，以及(ji)根据会(hui)议类型或(huo)占用(yong)情况(kuang)自动调(diao)整照明和摄像头设置(zhi)的系统(tong)。AI 技术和摄(she)像头跟(gen)踪系统可以(yi)进(jin)一步增强沉浸式体验，使您的Teams Rooms 成为一个随着技术进步而(er)发展的空间。