从 Zoom 全面转移到 Microsoft Teams 对组织来说可(ke)能(neng)是(shi)一个巨大的变(bian)化(hua),但它(ta)也可(ke)以带(dai)来许多好处。Teams 为视(shi)频会议、协(xie)作和通信(xin)提供了全面的解决(jue)方案(an),对于那些寻求更集成解决(jue)方案(an)的组织来(lai)说,这是一个非常有吸引力的选(xuan)择。以下是您需要了解(jie)的从 Zoom 迁(qian)移到 Teams 的信息。
Zoom 与 Teams 的功能对比
Microsoft Teams 和(he) Zoom 都(dou)是结合视频、内容共(gong)享和实时对话的(de)强大平台(tai),两(liang)种(zhong)技(ji)术都(dou)有(you)各自的(de)优势。下(xia)面我(wo)们将(jiang)对这两(liang)款软件的(de)主要功能进行比较。
Teams |
Zoom |
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独家(jia)功能 |
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安全功能 |
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支持的操作系统 |
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支持的硬件 |
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售后服务 |
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会议 |
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电话 |
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如果使(shi)用付费计划,Microsoft Teams 会向每(mei)位用户每(mei)月收费,而 Zoom 计划仅向主(zhu)持(chi)人收费。此外(wai),MS Teams 可以容纳更多的参与(yu)者——在现场(chang)活(huo)动期(qi)间最多可支(zhi)持(chi) 1 万人同时(shi)在线。
迁移检查清单
为了尽量(liang)平稳从 Zoom 过渡到(dao) Teams,以下是您需要检查(cha)的事项:
准备工作
制(zhi)定迁移时(shi)间表并与所有(you)利益相关者做(zuo)好沟(gou)通工作
评(ping)估您当前的 Zoom 使用情况并确(que)定哪(na)些特性和功能对(dui)您最(zui)重要
确保您的 Microsoft 365 帐户(hu)已(yi)正确设置
数据迁移
如有必要,导出您的(de) Zoom 会议数据和录音(yin)
将您的(de) Zoom 会议数据导入 Microsoft Teams
在 Teams 中测试导入(ru)的(de)数据,以确保所有内容均已(yi)正确传输
用户引导
为您(nin)的组织成(cheng)员提供培训和(he)资料源(yuan),指(zhi)导如(ru)何使用 Microsoft Teams 进行视频会议和(he)协作(zuo)
通(tong)过强调 Teams 的优势来鼓励使(shi)用 Teams
测试
- 测试 Teams 中的视频会议和协作功能,以确保它们满足您的需求
- 评估整体用户体验并收集用户反馈
部署
更新(xin)您的内部通(tong)信和流程以反映向(xiang) Teams 的转换过程
鼓励所有用(yong)户开始使用(yong) Teams 进行视频会议(yi)和协作
迁移后工作
监控 Teams 的(de)转换和使用情况(kuang),以确保迁移成(cheng)功(gong)
解(jie)决迁移过程中出现的任何问(wen)题或疑虑
持续评估 Teams 的有(you)效性(xing)并根(gen)据需要进(jin)行(xing)改进(jin)
注意:这(zhei)是一(yi)份通用清单(dan),可能不适用于所(suo)有组织。您可能需要根据具体(ti)需求修改(gai)或添加(jia)步骤。
迁移工具
ShareGate:Sharegate 是一种用(yong)(yong)于管理(li)(li) & 迁移(yi)(yi) Microsoft SharePoint 和(he) Microsoft 365 环(huan)境(jing)中的(de)(de)内(nei)容和(he)权限的(de)(de)软件工具。它为管理(li)(li)员(yuan)和(he)其他 IT 专业人员(yuan)提供了一个友(you)好的(de)(de)界面,用(yong)(yong)于执行复制站点、将内(nei)容从本地迁移(yi)(yi)到云以及管理(li)(li)用(yong)(yong)户(hu)和(he)组的(de)(de)权限等任务。Sharegate 旨(zhi)在(zai)简(jian)化和(he)自动化管理(li)(li) SharePoint 和(he) Microsoft 365 环(huan)境(jing)所涉及的(de)(de)许(xu)多复杂且(qie)耗时(shi)的(de)(de)任务,从而(er)使组织节省时(shi)间和(he)资源。
E-Migrator:Synergy 提供了一个面向经理(li)(li)(li)、管(guan)理(li)(li)(li)员的(de)(de)针对完整(zheng)流程(cheng)治理(li)(li)(li)的(de)(de) 5 步(bu)迁移(yi)(yi)解决方案。该平台(tai)会分(fen)析(xi)过(guo)去和(he)(he)未(wei)来的(de)(de)会话以及 Zoom 配(pei)置,用户(hu)还(hai)可以发现有(you)助(zhu)于迁移(yi)(yi)的(de)(de)业(ye)务(wu)计(ji)划。5 步(bu)迁移(yi)(yi)过(guo)程(cheng)包括发现、分(fen)析(xi)、迁移(yi)(yi)策略(lve)、迁移(yi)(yi)和(he)(he)验(yan)(yan)证(zheng)。发现步(bu)骤包括 Zoom 和(he)(he) Microsoft Teams 的(de)(de)过(guo)去和(he)(he)当(dang)前使(shi)用情(qing)况,分(fen)析(xi)收集有(you)关(guan) Zoom 配(pei)置和(he)(he)迁移(yi)(yi)资源大小的(de)(de)信息,迁移(yi)(yi)策略(lve)和(he)(he)迁移(yi)(yi)过(guo)程(cheng)是通过(guo)分(fen)析(xi) Zoom 使(shi)用情(qing)况和(he)(he) Teams 功能、业(ye)务(wu)采用和(he)(he)管(guan)理(li)(li)(li)计(ji)划来完成的(de)(de),这将(jiang)有(you)助(zhu)于启动分(fen)阶段迁移(yi)(yi)活动和(he)(he)最终用户(hu)验(yan)(yan)证(zheng)体验(yan)(yan)。
Cloudiway:使用(yong) Cloudiway 进行(xing) Teams 用(yong)户(hu)内(nei)部资料迁移不(bu)需要安(an)装(zhuang)其他软件,并且可以实现(xian)快速安(an)全的转移。它不(bu)仅仅是一个移动 Teams 的工具,它还可以转移 SharePoint 内(nei)容、检(jian)索 Office 365 组(zu)(zu)并避免数据重复。Cloudiway 产品用(yong)于(yu) Teams 迁移的一些功能包括审(shen)核(he)、创建和要迁移的团队(dui)和渠道;管理和迁移所有团队(dui)、组(zu)(zu)和 Microsoft SharePoint 内(nei)容。
瑞技如何帮忙
瑞技是音视频领域的专家,我们协助了不同规模的国内外用户部署了众多的 Zoom Rooms 和 Teams Rooms 会议室。同时瑞技是 Zoom 和 Teams 的正规合作伙伴,对这两款视频会议软件非常熟悉。此外,我们还和市场主流的 Zoom、Teams 集成硬件生厂商,如 Neat、DTEN、Shure 和 MAXHUB 等建立了深厚的合(he)作关(guan)系。我(wo)们能够从(cong)软件(jian)到(dao)硬(ying)件(jian),从(cong)会(hui)议平(ping)台(tai)到(dao)整体会(hui)议室打(da)造(zao),多(duo)维度地满足您从(cong) Zoom 无缝过渡到(dao) Teams 平(ping)台(tai)。
联系瑞技
瑞技是 Microsoft Teams 正规合作伙伴,可以(yi)协助(zhu)您完美转换和适应 Teams 平台。欢迎联系(xi)我们了(le)解更多关(guan)于 Teams 以(yi)及 Teams Rooms 相关(guan)的问题。
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